サンメッセ株式会社

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個人情報保護方針

1．当該個人情報取扱事業者の名称

サンメッセ株式会社

2．個人情報保護管理責任者

取締役執行役員　営業本部長　松井　巌

3．保有個人データの利用目的

保有個人データの種類 利用目的
役員及び社員の個人情報 福利厚生、勤怠管理及び給与計算などを行うため
IR情報における個人情報 投資家様からのお問い合わせにお応えするため
採用に関する個人情報 当社に就職を希望される方に、就職に関連する案内を連絡するため
お取引先様の個人情報 業務上の連絡や、各種のお問い合わせにお応えするため
当社が主催する各種イベント等の個人情報 見学されたお客様に対し、関連する情報等をご案内するため
情報誌のアンケート等の読者情報 紙面の充実に反映させるためや、アンケートにお答えいただいたお客様に記念品を発送するため

その他の個人データ（当社における主な個人情報取扱業務）

個人データの種類 利用目的
印刷や印刷に関連する、当社のお客様から受託した個人データ、及びWeb関係で管理を依頼された個人データ
（当社のお客様に権限があるデータのため開示・訂正・利用停止等をお受けすることができません）
  1. 各種名簿の印刷のため
  2. ダイレクトメールの宛名印字のため
  3. 給与明細の印刷のため
  4. その他個人情報を含んだ製品や名刺等の印刷のため
  5. 製品の発送業務のため
  6. 個人情報データの集計及びCD等の電子媒体への加工のため（アンケートハガキの集計、加工等も含みます）
  7. Webサイト会員などの個人情報管理

4．個人情報の扱いについて

　をご覧下さい。

5．開示、訂正、利用停止等の手続きについて

  1. 求めの申し出先
    〒503-8518岐阜県大垣市久瀬川町7-5-1
    サンメッセ株式会社　総務部　衣斐　輝臣（いび　てるおみ）
    電話：（0584）81-9121　　FAX：（0584）81-9152
    E-mail：soumu@sunmesse.co.jp
  2. 開示等の求めの方法
    　決まった様式や問い合わせ方法はありません。求めの申し出先までご連絡ください。ご本人様又は代理人様からの申出であることを確認できた時点で、できるだけ早く求めに応じさせていただきます。確認の方法はご本人様の負担にならない形で、弊社の方で決めさせていただきます。
  3. 手続きのための費用
    　原則費用は発生いたしません。ただし、弊社にとって過重な負担がかかる内容に関しては、実費を勘案し、お支払い方法も含めご本人様の了解のうえ、ご請求させていただく場合があります。
  4. 求めに応じられない場合
    　以下のいずれかに該当する場合及び弊社が業務で委託された個人情報は委託元に権限があり、求めに応じることができませんので、ご了承願います。
    1. 個人情報の存否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの
    2. 個人情報の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのあるもの
    3. 個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの
    4. 個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの

6．苦情・相談の窓口について

　「４．開示、訂正、利用停止等の手続きについて」の申し出先と同じです。
　苦情相談についても受け付けております。

7．認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先について

当社は、以下の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先は以下のとおりです。

認定個人情報保護団体の名称
財団法人日本情報処理開発協会
苦情解決の連絡先
プライバシーマーク推進センター　個人情報保護苦情相談室
【住所】〒105-0011　東京都港区芝公園3-5-8　機械振興会館
【電話番号】03-5776-1379　　フリーダイヤル：0120-700-779