個人情報保護方針

社員情報管理における個人情報の扱いについて

2006年12月1日
サンメッセ株式会社
個人情報保護管理責任者 伊東 覚

サンメッセ株式会社(以下 当社)は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)により、個人情報の適切な取扱を行う民間事業者に付与される「プライバシーマーク」の認定を受けております。正社員、並びにパートタイマー、アルバイトの皆様より、ご提供いただいた個人情報について、以下の内容に従い、適切かつ厳重に管理いたします。

個人情報の内容・範囲

 社員情報管理における個人情報とは、通信・印刷物等の媒体・手段を問わず、皆様から直接または間接的にご提供いただいた、個人を識別できる情報を意味します。 具体的には、次の通りです。

  • 入社時に社員台帳として記載される事項(氏名・年齢・性別・生年月日・住所・電話番号・家族構成・職歴・口座番号・略図等)
  • 入社後に当社で人事労務管理上発生する事項(給与・社会保険・人事考課等)
  • 上記以外の情報のうち、他の情報と容易に照合でき、それにより特定の個人を識別できるもの

個人情報の利用目的

 皆様よりご提供いただいた個人情報は、当社の適切な人事労務管理(給与・社会保険・安全管理・勤務状況の証明・その他福利厚生に関する事項)の目的に利用いたします。
 また、当社クライアント並びに支援および政治団体より、対象を限定して個人情報の提供依頼があった場合は、対象人物の抽出に利用する場合があります。ただし、ご本人の同意を得ることなく第三者への開示・提供は行いません。

個人情報の管理

 皆様よりご提供いただいた個人情報は、当社の個人情報保護マネジメントシステムに従い厳重に管理いたします。

個人情報の取り扱いの委託

 皆様よりご提供いただいた個人情報は利用目的の範囲内で取り扱いを委託する場合があります(給与システム等)。その場合、当社が定めた一定の個人情報保護の水準を満たした委託先を選定するとともに、個人情報の取扱に関する契約の締結や適切な監督を行います。

個人情報に対するご本人の請求権

 皆様よりご提供いただいた個人情報は、ご本人に限りご自身の個人情報の「開示・訂正」請求及び「利用・提供」拒否請求をする事ができます。ただし考課情報・昇給昇格資料等については開示できないなど、内容によっては請求が認められない場合があります。

個人情報の第三者への開示・提供

 皆様よりご提供いただいた個人情報はご本人の承諾を得ることなく第三者への開示・提供は行いません。ただし、以下の場合は、ご本人の承諾を得ることなく必要最小限の情報を開示・提供する場合があります。

  1. 法令に基づく要請があった場合(裁判所、検察庁、警察等の公的機関)
  2. 本人の生命、身体または財産の保護のため必要がある場合で、ご本人に同意を得る事が困難な場合
  3. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行する事に対して協力する必要がある場合で、ご本人の同意を得る事で、当該業務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
  4. その他会社単位で一括して申し込む場合(外部研修の参加の申込、資格試験受験の申込、社員旅行の申込、団体保険等の申込等)

 以上、当社の個人情報の取扱について同意がいただけない場合は下記「お問い合わせ先」までご連絡下さい。ご連絡がない場合は同意していただけたものといたします。

お問合せ先

 当「社員情報管理における個人情報の扱いについて」に関するお問い合わせは、下記窓口までおねがいいたします。

〒503-8518 岐阜県大垣市久瀬川町7-5-1
サンメッセ株式会社 総務部 竹林 啓路(たけばやし けいじ)
電話:(0584)81-9121  FAX:(0584)81-9152

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